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科技券顧問是必要的嗎 | 申請科技券4大難處 | 自己申請科技券不行?


申請科技券,是否一定要請科技券顧問幫忙呢?不少中小企老闆都希望可以自己DIY申請科技券,省下顧問費。


由於科技券審計時,要面對千頭萬緒的質問,手續繁複,需要文件種類樣式多,

故此令很多中小企業卻步申請。


科技券計劃始終是一個使用政府公帑設立的資助計劃,為了防止資金被濫用,故此為申請科技券的公司設立嚴密的審計機制是需要的。


Grater Bay之前為大家詳細介紹了科技券申請表的填表步驟以及注意事項,供大家參考。

https://www.asiatoken88.com/post/tvpfunding


Grater Bay曾協助幾十間中小企成功獲得科技券資助,總結出申請科技券過程中的四大難處,哪一些是申請者自己需要負的責任,哪一些是作為科技券顧問需要幫助解決的難題。



科技券顧問 需要協助解決的問題一:難以取得報價單




申請過科技券的中小企業都會知道,要問科技券供應商取得報價,是一件難登天的事情。

如果該供應商知道你是科技券申請者,便會覺得你只是借他【過橋】,就算提供報價單給你也不會獲得生意,更不會願意提供報價。


有經驗的科技券顧問會與供應商建立一個良好的關係,當然公司方面也必須提供具體,真實的科技開發需求,例如,物流公司建立GPS追踪系統的軟件開發等等需要。



科技券顧問需要協助解決的困難二:籌備科技券計劃書




申請科技券過程中,需要撰寫申請書,詳細描述企業需要開發什麼新的軟體技術,而這個技術如何幫助公司運作更流暢。


很多中小企的老闆縱然能夠口述企業所面對技術阻滯,卻未能透過制定的格式,以及書面方式敘述,讓科技券審查人員一看就能夠明白其意圖。


科技券顧問 需要協助解決的困難三:申請科技券的文件籌備




申請科技券的公司提供Audit Report,Invoice 等等文件,甚至有一些是同一股東申請多個企業的科技券,就需要更多的文件整合。關於科技券的文件整合清單有:


1. 最新的商業登記證

2. 最新的週年申報表 (有限公司) 或 Form 1(a) (獨資/Sole Proprietor unlimited)

3. 股東的姓、名及身份證號碼 (30% 或以上股權)


4. 公司的正式有業務開業日期

5. 受薪的員工人數及有參與業務股東的人數

6. 項目統籌者名稱,職稱、電話電郵地址

7. 服務供應商詳細資料及項目資料

8. 實際業務的證明資料,例如 最近3個月的 5張銷售發票、5 張採購發票、稅局的交稅通知、審計報告、強積金及出糧記錄等等 (完整資料可確保申請成功及不用再補充資料令申請延遲)

9. 選出的報價單,必須包括由服務供應商簽署的誠信及不合謀條款

10. 一份 ($5萬 以下項目) 或多份未選上的報價單,必須包括由服務供應商簽署的誠信及不合謀條款


*以上資料只供參考,詳情可以向科技署查詢。



科技券顧問 需要協助解決的困難四:保護科技券申請者利益

科技券供應商的質素很參差不齊,有些不熟悉科技的中小企老闆,在與科技券供應商簽訂合約時,容易忽略合約上的細節,後來被合約綁架而虧損。




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